Pensiones Civiles del Estado (PCE) llevó a cabo el primer procedimiento de baja documental en coordinación con el Archivo General del Estado de Chihuahua (AGECH), conforme a las normativas archivísticas establecidas en la entidad.
El proceso consistió en determinar el destino final de documentos que ya cumplieron su función administrativa y legal. En este caso, los expedientes concluyeron su ciclo de vida y, tras una valoración conjunta con AGECH, se confirmó que no poseen valor histórico ni requieren conservación.
Según la legislación archivística local, la baja documental solo puede realizarse una vez cumplidos los plazos de conservación establecidos en el Catálogo de Disposición Documental aprobado por el Archivo General del Estado, y cuando se determina que los documentos carecen de valor.
Posteriormente, los sujetos obligados deben disponer de los documentos conforme a la ley, generalmente mediante reciclaje a través de empresas autorizadas. En este procedimiento, personal del Archivo General del Estado y del Órgano Interno de Control del Gobierno del Estado de Chihuahua entregaron el dictamen de baja documental firmado por las autoridades correspondientes.
El dictamen fue recibido en la Unidad de Correspondencia de PCE, acreditando al organismo como el primer sujeto obligado en Chihuahua en concluir una baja documental conforme al marco jurídico archivístico vigente. Este proceso representa un avance en la gestión documental de las instituciones públicas en la entidad.
