La Universidad Tecnológica de Chihuahua (UTCH) implementó una iniciativa para digitalizar por completo oficios, circulares y minutas de reunión, como parte de su estrategia de transformación digital.
El proceso se realiza a través de Proyecta, el sistema institucional de la universidad, que funciona como una plataforma centralizada para gestionar procesos académicos y administrativos.
De acuerdo con la información difundida, Proyecta permite consultar calificaciones, asistencias y trámites escolares, además de resguardar documentación oficial en un archivo digital seguro y accesible desde puntos autorizados.
La digitalización también busca reducir el uso de papel, disminuir residuos y facilitar la búsqueda de información mediante filtros, así como la consulta inmediata de documentos.
Entre los cambios que ofrece el sistema están el control de versiones, la reducción de riesgos de extravío o deterioro de documentos y un mejor seguimiento de los procesos administrativos.
